Kaizen é uma palavra de origem japonesa que significa mudança para melhor, usada para transmitir a noção de melhoria contínua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social e no trabalho.
Partindo desse pressuposto, a Kaizen Administradora de Condomínios tem como foco ser melhor a cada dia, aplicando pequenas mudanças diárias resultando em grandes melhorias ao longo do tempo.
• Gerenciamento dos arquivos documentais;
• Controle dos mandados do corpo diretivo (síndicos e conselheiros);
• Controle os vencimentos dos seguros de incêndio e responsabilidade civil;
• Gestão de contratos de prestação de serviços terceirizados;
• Controle do cadastro de proprietários;
• Assessoria às assembleias;
• Emissão e distribuição de cartas, circulares, notificações, multas, editais de convocação e atas das assembleias Gerais.
• Conta corrente em nome do condomínio;
• Emissão boletos bancários;
• Elaborar as previsões orçamentarias;
• Controle das contas a pagar e a receber do condomínio;
• Elaborar balancetes mensais e anuais (separadas em contas ordinárias, fundo de reserva e fundo de obras);
• Cobrança via e-mail, WhatsApp e por telefone;
• Redução do índice de inadimplência.
• Auxílio na análise, alteração e confecção de Convenções e Regimento Interno;
• Auxílio ao síndico quanto as questões legais;
• Emissão de notificação de cobranças extrajudicial e judicial;
• Análise de contratos de serviço e de terceirização.
• Engloba todos os serviços de gestão administrativa/financeira e consultoria jurídica;
• Representar o condomínio legalmente;
• Fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as deliberações de assembleia;
• Contratação de profissionais para resolução de todos os problemas operacionais que o condomínio possa ter;
• Supervisões de manutenções preventivas e corretivas, como: Limpezas de caixas d’água, gordura e esgoto, recarga extintores, manutenções elétricas e hidráulicas, elevadores, piscinas, interfone, CFTV e dedetização;
• Intermediação dos problemas do condomínio junto a terceiros;
• Imparcialidade na gestão de conflitos.
